为了更好的团结学院力量，为校运动会的到来做好充分的准备，4月15日下午4点，公司在9号教学楼313会议室召开运动会动员会议。学院员工科长李芳主持，公司全体辅导员，非毕业班班长、团支，员工会副部以上干部参加本次会议。
首先，李芳带领同学们学习了学校下发的运动会的相关通知，她指出在学院工作的进行过程中，各个班级的互相配合至关重要，各班班干部应对自己班级做好有关运动会的动员。随后，李芳对全体同学提出要求:一、要注意会场纪律及卫生；二、要有集体意识，一切行动服从安排；三、班长要提醒班里的运动员注意身体，以确保运动会顺利进行。最后，李芳强调员工会各部门要相互协调，落实好自己的工作，以确保运动会的顺利进行。
通过本次运动会动员大会，同学们意识到集体荣誉的重要性，增强了学院的整体凝聚力，也为运动会的到来和顺利进行奠定了基础。
